Первый модуль: Авторейс — путевые листы и ГСМ

Расширение для 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В разделе «Путевые листы» ведётся транспорт, маршруты и путевые листы, считается пробег и расход топлива, печатаются формы № 3, № 4-П, № 4-С и № 4-М. По проведённому листу готовится требование-накладная на списание ГСМ. Типовая конфигурация не изменяется и остаётся на поддержке.

Реквизиты листа соответствуют составу сведений приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390.

Ссылка на покупку модуля

Установка

Откройте «Администрирование» — «Печатные формы, отчёты и обработки» — «Расширения».
Добавьте файл расширения и перезапустите программу.
В панели разделов появится раздел «Путевые листы».

Роль «Путевые листы: основная роль» назначена ролью расширения по умолчанию.

Что заполнить до первого листа

Справочник «Транспортные средства»: машина, при необходимости прицеп.
Справочник «Маршруты»: частые плечи с расстоянием.
Документ «Ввод остатков ГСМ»: топливо в баке и одометр на начало учёта. Документ нужно провести.

Номенклатура топлива, организация, склад и счета берутся из типовой Бухгалтерии.

Транспортное средство

В карточке укажите вид (легковой, грузовой, автобус, спецтехника или прицеп), тип, марку, модель и госномер. Для печати по приказу № 390 заполните VIN и номер СТС.

Значения по умолчанию подставляются в новый путевой лист:

организация;
водитель, водительское удостоверение и СНИЛС;
топливо;
прицеп;
норма на сто км, норма на моточас и зимняя надбавка в процентах.

Если наименование пустое, оно собирается из марки, модели и госномера.

Прицеп заводится отдельной карточкой с видом «Прицеп». В путевом листе в поле «Прицеп» выбираются только такие карточки.

Маршрут

У маршрута есть наименование, пункты «Откуда» и «Куда» и расстояние в километрах. В задании путевого листа выбор маршрута заполняет эти поля. Если пробег строки ещё нулевой, подставляется расстояние маршрута.

Ввод остатков ГСМ

Документ фиксирует остаток топлива и показание одометра до первого путевого листа. Проведение увеличивает регистр «Топливо в баках». Следующий путевой лист по этой машине возьмёт одометр выезда из более позднего проведённого остатка или из предыдущего путевого листа.

Путевой лист

Новый документ открывается из раздела «Путевые листы».

В шапке укажите организацию, форму, транспорт и водителя. После выбора машины подставляются данные карточки, одометр выезда и остаток топлива в баке. Форма выбирается по виду транспорта: легковой и автобус — № 3, грузовой — № 4-П, спецтехника — № 4-С. Форму № 4-М и любую другую можно выбрать вручную.

На вкладке «Задание» перечислите рейсы: время, маршрут или адреса, пробег, для грузового листа — заказчика, груз, вес и число ездок. Время выезда и возвращения в шапке берётся как самое раннее и самое позднее время строк задания.

На вкладке «Топливо» видны остаток при выезде, заправка, расход по норме, фактический расход и остаток при возвращении. Заправки можно ввести одной суммой или строками. Если строки есть, сумма заправки основного топлива считается по ним.

На вкладке «Подписи» укажите диспетчера, механика и медицинского работника. Флажок «Провести датой возвращения» относит движение топлива на дату возвращения, а не на дату документа.

Кнопка «Пересчитать» обновляет пробег, норму и остаток до записи. При записи расчёт выполняется сам.

Пробег

Если заполнены оба показания одометра и возврат не меньше выезда, пробег равен их разнице. Если одометр возврата пуст, а пробег уже введён, показание возврата достраивается от выезда. Если одометр не заполнен, пробег суммируется из задания.

Расход по норме

Норма в литрах считается так:

пробег × норма на 100 км / 100 × (1 + надбавка / 100) + моточасы × норма на моточас.

Надбавка — это поправочный коэффициент листа. При включённом зимнем периоде к ней прибавляется зимняя надбавка из карточки машины.

Пока включено «Факт равен норме», фактический расход совпадает с нормой. Если ввести факт вручную, флажок снимается и остаток при возвращении считается от введённого количества.

Остаток при возвращении = остаток при выезде + заправлено − фактический расход. Отрицательный остаток не даёт записать документ.

Проведение

Проведение пишет регистр «Топливо в баках»: заправка — приход, фактический расход основного топлива — расход. Заправки другими видами топлива приходуются отдельно и не смешиваются с основным баком.

Печать

Кнопка «Печать» в путевом листе. Если документ изменён, программа сначала его записывает.

Форма № 3 печатается книжной страницей. Формы № 4-П, № 4-С и № 4-М — альбомной. На грузовых бланках в задании есть заказчик, груз, вес и ездки. На бланке есть срок действия, организация с ИНН, КПП и ОГРН, вид перевозки и сообщения, транспорт, госномер, VIN, прицеп, водитель, удостоверение, СНИЛС, выезд и возвращение, одометр, топливо и подписи.

Списание ГСМ

Кнопка «Списать ГСМ» доступна по проведённому листу с ненулевым фактическим расходом. На вкладке «Списание ГСМ» нужен склад. Счёт учёта топлива и счёт затрат можно указать заранее: тогда они попадут в требование-накладную. Если счета пустые, расширение пробует заполнить их типовым механизмом счетов учёта Бухгалтерии.

Создаётся непроведённое требование-накладная с видом операции «Использование материалов» и одной строкой топлива. Документ открывается, чтобы проверить счета и провести его средствами Бухгалтерии. Повторное нажатие открывает уже созданное требование, второй документ не делается.

Реестр путевых листов

Отчёт в том же разделе. Отбор по периоду, организации, транспорту и водителю. В реестр попадают проведённые листы: дата, номер, организация, транспорт, водитель, пробег, расход по норме, фактический расход и топливо. Внизу — итоги пробега и расхода.