Инструкция по модулю Аренда оборудования для 1С

Запуск модуля аренды и проката оборудования в работу

Заполнение карточек оборудования

В справочнике «Оборудование для аренды» перечисляется перечень оборудования, которое может быть передано в аренду.

Если оборудование имеется в справочнике номенклатуры, можно указать на него ссылку.

При формировании закрывающих документов, а именно акта выполненных работ, стартовой цепочкой которого является документ заказ клиента (заказ покупателя), будет использоваться ссылка на услугу проката.

Если в карточке оборудования услуга проката не задана, будет использоваться услуга по умолчанию, которая задается в настройках документа

Передача оборудования в аренду и возврат

Создается документ из журнала «Передача техники в аренду»

При первоначальном расчете, при передачи техники в аренду, указывается контрагент (получатель оборудования во временное пользование). Соглашение – типовое или индивидуальное.

Дата передачи клиенту – дата и время, когда клиент получил оборудование, точка отсчета срока аренды.

Дата возврата план – дата и время, когда клиент планирует возврат оборудования.

При выборе оборудования в документ аренды, в списке красным цветом помечены единицы техники, которые на данный момент не в сервисе. По строке можно увидеть плановую дату возврата.

На основе данных, заполненных выше, рассчитывается предварительная стоимость. Расчет выполняется механизмом по кнопке «Заполнить расчет»

По кнопке печать можно вывести печатные формы, договор и акт передачи оборудования в аренду.

Макеты имеют возможность корректировки, нужный механизм для внесения своего текста договора и условий передачи.

При возврате оборудования из аренды, в документе указывается дата фактического возврата. На основе этих данных нужно пересчитать стоимость аренды, нажав на соответствующую кнопку в документе «заполнить расчет».

Расчет производится на основе заполненного тарифа, напротив каждой единицы выбранного оборудования. Поддерживается индивидуальный тариф на день просрочки.

После завершения работы с документом аренды, создается типовой документ «Заказ клиента», на основе этого документа приходуются средства в кассу или выписывается счет на оплаты.

Далее по стандартной для 1С цепочке создается реализация товаров и услуг (расходная накладная или акт выполненных работ).