• Инструкция модуль Аренда оборудования для 1С

 

Инструкция по модулю «Аренда оборудования» для 1С

Запуск модуля аренды и проката оборудования в работу

Заполнение карточек оборудования

Ссылка на покупку модуля аренды: https://1module.ru/TopCat/index.php?ELEMENT_ID=5983

В справочнике «Оборудование для аренды» указан перечень оборудования, которое может быть передано в аренду.

Если оборудование имеется в справочнике номенклатуры, можно указать на него ссылку.

При формировании закрывающих документов, а именно акта выполненных работ, стартовой цепочкой которого является документ «Заказ клиента» («Заказ покупателя»), будет использоваться ссылка на услугу проката.

Если в карточке оборудования услуга проката не задана, будет использоваться услуга по умолчанию, которая задается в настройках документа.

Передача оборудования в аренду и возврат

Документ создается из журнала «Передача техники в аренду».

При первоначальном расчете, при передаче техники в аренду, указываются контрагент (получатель оборудования во временное пользование) и соглашение — типовое или индивидуальное.

Дата передачи клиенту — дата и время, когда клиент получил оборудование. Это точка отсчета срока аренды.

«Дата возврата план» — дата и время, когда клиент планирует возврат оборудования.

Для удобства изменения плановой даты возврата можно воспользоваться стрелками вверх и вниз.

При выборе оборудования в документ аренды в списке красным цветом помечены единицы техники, которые на данный момент уже переданы в аренду. По строке можно увидеть плановую дату возврата.

На основе данных, заполненных выше, рассчитывается предварительная стоимость. Расчет выполняется по кнопке «Заполнить расчет».

По кнопке «Печать» можно вывести печатные формы: договор и акт передачи оборудования в аренду.

Макеты можно корректировать: так вносят свой текст договора и условия передачи.

Ссылка на инструкцию по редактированию макета для модуля в пользовательском режиме: https://1module.ru/news/index.php?ELEMENT_ID=6015

Чтобы город подставился в договор, заполните адрес склада, который выбирается в документе.

При возврате оборудования из аренды в документе указывается дата фактического возврата. На основе этих данных нужно пересчитать стоимость аренды, нажав кнопку «Заполнить расчет».

Расчет производится по тарифу, указанному напротив каждой единицы выбранного оборудования. Поддерживается индивидуальный тариф на день просрочки.

После завершения работы с документом аренды создается или обновляется типовой документ «Заказ клиента». На основе этого документа приходуют средства в кассу или выписывают счёт на оплату.

Обновление данных в заказе клиента при возврате оборудования или при уточнении данных выполняется соответствующей кнопкой.

Далее по стандартной для 1С цепочке создается реализация товаров и услуг (расходная накладная или акт выполненных работ).

Планирование ресурсов и отчет

При использовании редкого оборудования, когда требуется бронирование или планирование добавлена возможность подбора оборудования в документ аренды через планировщика. Данные по плановому периоду занятости были и ранее в модуле, но визуальное отображение на планировщике добавлено в новых версиях.

В окне планирования наглядно отображается информация о состоянии оборудования (аренда, свободно, просрочено, частично присутствует). При нажатии на область планировщика открывается документ проката, который соответствует закрашенной области.

На закладке «Востребованность» окна планирования ресурсов отображается отчет по эффективности каждой единицы оборудования.

Залоговая стоимость в заказе и отчет

Если требуется учет залоговой стоимости в 1С, при создании заказа клиента может подставляться строка с услугой, по которой оформление отражается в типовых документах 1С.

Услуга для подстановки номенклатуры в документ «Заказ клиента» задается в соответствующей константе в настройках программы.

Отчет по оборудованию в аренде с ожидаемыми датами возврата вызывается из соответствующего пункта меню.